Компоненты автоматизации процессов документооборота

Большая часть информации, которая поступает и перемещается по бизнесу, неструктурированная. Под неструктурированной мы имеем в виду данные, что не контролируется. Они входят в организацию как факс, электронное письмо, сообщение или даже телефонный звонок или текст. Часто в этом неструктурированном документе содержится важный контент, необходимый для принятия бизнес-решений.

Этот контент будет иметь жизненный цикл внутри организации. Возможно, это необходимо будет ввести в бизнес-систему, например, в решение для финансов, ERP или CRM. Управление документами — это процесс приема контента, который поступает в организацию как неструктурированный контент, и автоматизации его жизненного цикла или маршрута через бизнес.

Преимущества системы электронного документооборота (СЭД) сводятся к двум основным типам: материальный и нематериальный.

Материальные выгоды — это те, что можно измерить или количественно оценить.

Нематериальные выгоды — это вещи, которые трудно измерить и приписывать использованию DMS, но тем не менее выгоды возникают косвенно благодаря их реализации.

Бизнес-направления

Решения для управления документами охватывают все аспекты бизнеса, но обычно относятся к процессам документооборота. Некоторые из наиболее распространенных решений и связанных с ними преимуществ можно найти ниже.

  1. AP / AR

    Электронное управление всеми вашими счетами и другим связанным с финансами контентом. Устраните стоимость подачи и хранения бумаги. Сократите платежи за просрочку платежа и получите максимальные скидки на ранние платежи. Интеграция и перекрестная ссылка с другими отделами финансов или бэк-офиса. Значительно уменьшенный администратор, повышая точность и автоматизацию. Отслеживайте показатели более эффективно, позволяя принимать более обоснованные решения.

  2. Управление контрактами

    Автоматизируйте жизненный цикл контракта, уменьшая физическое хранилище. Сделайте документы более доступными и безопасными.

  3. Автоматизация расходов

    Создавайте расходы из любого места, в электронном виде, позволяя включать квитанции через сканирование или фотографию. Подготовьте политику расходов вашей компании к автоматизированному процессу. Автоматизируйте авторизацию соответствующими сотрудниками в электронном виде. Интеграция HR и расчета заработной платы в систему для повышения эффективности.

  4. Цифровая почта

    Оцифруйте всю входящую почту из любого источника, включая электронную почту и факс. Автоматизация классификации и распределения внутри организации значительно сокращает время работы.

  5. HR

    Производить и управлять документами в электронном виде.

  6. Другие

Управление документами не ограничивается отдельными отделами внутри организации. Оно может быть реализовано везде, где ручная обработка документов задействована в масштабах предприятия.

Внедрить на Вашем предприятии систему электронного документооборота (СЭД) могут специалисты компании SI BIS.

Оставьте коммент.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

×
Закажите обратный звонок